Dichiarazione sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Il Titolare del trattamento dei dati personali conferiti dagli interessati è la Scuola Normale Superiore, Istituto universitario pubblico, con sede in Piazza dei Cavalieri, 7 Pisa – 56126, nella persona del Direttore e legale rappresentante pro-tempore. Istruito e autorizzato al trattamento è il personale del Centro Edizioni (edizioni@sns.it) e degli altri uffici della Scuola.

Il Responsabile della protezione dei dati personali è Marco Marchetti (dpo@sns.it). La variazione del Responsabile potrà avvenire in qualunque momento e della stessa sarà data notizia a ogni effetto, anche per i procedimenti in corso al momento della variazione, con avviso pubblicato all’Albo ufficiale on-line della Scuola.

I dati personali sono raccolti dalla Scuola nell’ambito del contratto di edizione e di cessione dei diritti d’autore per le attività di: pubblicazione all’interno delle riviste e delle altre pubblicazioni edite dalla Scuola Normale Superiore, anche in collaborazione con partner editoriali, sia in formato cartaceo che digitale, distribuzione, diffusione, anche on line open access ove previsto, promozione, registrazione ISBN e/o attribuzione del DOI, per l’adempimento degli obblighi di deposito e di registrazione previsti dalle vigenti norme di legge e di quanto necessario ai fini dell’esecuzione del suo rapporto contrattuale.

I dati personali sono pertanto da Lei conferiti per la stipula e l’esecuzione del suddetto contratto e per le attività connesse. I dati personali sono trattati, anche con strumenti automatizzati (programmi informatici e database amministrati dalla Scuola e ospitati presso strutture di soggetti appaltatori, quali CINECA), nel rispetto dei principi di responsabilizzazione (accountability), liceità, correttezza, minimizzazione, trasparenza, integrità, esattezza, riservatezza e proporzionalità.

I dati personali raccolti potranno essere comunicati o trasferiti a terzi (soggetti pubblici e/o privati) per l’adempimento di obblighi di legge, di regolamento o di contratto.

I dati personali raccolti potranno essere comunicati o trasferiti a soggetti stabiliti in Paesi terzi.

I dati personali raccolti potranno essere pubblicati all’Albo ufficiale on-line nei casi previsti dalla legge e dai regolamenti della Scuola.

I dati personali raccolti saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti, ferma restando l’applicazione della normativa in materia di conservazione della documentazione da parte degli Enti pubblici.

In qualsiasi momento, in qualità di Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

• accesso ai dati personali, nei casi e nei modi di cui all’art. 15 del Regolamento;
• ottenere la rettifica, la cancellazione (oblio) o la limitazione del trattamento dei dati personali, nei casi e nei modi di cui agli artt. 16-18 del Regolamento; la cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dalla Scuola;
• portabilità dei dati, nei casi e nei modi di cui all’art. 20 del Regolamento;
• opposizione al trattamento, nei casi e nei modi di cui all’art. 21 del Regolamento;
• proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@sns.it o via pec all’indirizzo protocollo@pec.sns.it

Ultimo aggiornamento: 12 settembre 2023